Case study Maoten - Sistema operativo su Notion per agenzia creativa | Nest

In breve: Maoten (Agenzia creativa · Sistema Operativo, -) ha lavorato con Nest e il risultato principale e 150+ ore/mese di lavoro disperso riportate dentro il sistema. L'organizzazione viveva nelle persone, non in una struttura condivisa. Abbiamo costruito il sistema operativo di Maoten su Notion: una casa unica per progetti, processi, team interno e network di freelance.

Contesto

Cliente: Maoten. Settore: Agenzia creativa · Sistema Operativo. Dimensione del team: -. Stack usato: Notion, Nest OS, Database collegati, Wireframe, Figma.

Il problema di partenza

Maoten lavora su due fronti: produzione in-house e un network di freelance da attivare sui progetti. Due motori potenti, ma senza una struttura comune.

Il lavoro era sparso tra Figma, Drive, Dropbox e FigJam, con tempo enorme speso a coordinare, ritrovare e rispiegare.

Gran parte dell'organizzazione viveva nella testa delle persone chiave; il network di freelance restava fragile perché mancava una base dati strutturata.

Processi: Wireframe validato insieme

Abbiamo disegnato un prototipo cliccabile del sistema e lo abbiamo validato con Maoten prima di costruire, così la struttura rispecchia come lavorano davvero.

Sistema Operativo: Database co-progettati

Abbiamo costruito i database collegati - progetti, processi, persone, network - decidendo insieme le proprietà, in parallelo al wireframe.

AI Operations: Un'unica casa operativa

Tutto è confluito in un sistema operativo su Notion: agenzia e network girano sulla stessa struttura, e la conoscenza resta nel sistema, non nelle persone.

Risultati

150+ ore/mese di lavoro disperso riportate nel sistema

1 sistema operativo unico al posto di strumenti scollegati

0 conoscenza chiave che vive solo nelle teste

Vuoi lo stesso risultato?

Il primo passo e il Process Score: 15 domande, 5 minuti, score e priorita di intervento sulle sei aree operative. Poi, se ha senso, una call di confronto.