Case study Officina 38 - Sistema operativo su Notion per agenzia | Nest

In breve: Officina 38 (Agenzia di marketing, 10–15 persone) ha lavorato con Nest e il risultato principale e 100% dell'operatività sotto controllo in un unico posto. Il management non aveva visibilità sui progetti. Ogni aggiornamento richiedeva una call. Abbiamo costruito il sistema operativo dell'agenzia su Notion: oggi la CEO decide invece di rincorrere.

Contesto

Cliente: Officina 38. Settore: Agenzia di marketing. Dimensione del team: 10–15 persone. Stack usato: Notion, Fatture in Cloud, Make, Slack.

Il problema di partenza

  • La CEO passava le giornate a chiedere aggiornamenti invece di prendere decisioni.
  • Progetti, KPI e responsabilità sparsi tra Trello, Excel, Drive e chat private.
  • Fatturazione gestita a mano, con ritardi e dimenticanze.

    • Processi: Chi fa cosa, scritto

    Abbiamo riscritto i processi end-to-end dell'agenzia - dal pitch al delivery alla fatturazione - chiarendo per ogni step ruoli, output e tempi. Il founder è uscito dalle decisioni ricorrenti.

    Sistema Operativo: Workspace Notion su misura

    Tutto l'operativo migra su Notion: progetti, clienti, team, KPI. Una dashboard CEO mostra in tempo reale lo stato di ogni cliente e ogni progetto senza chiedere a nessuno.

    AI Operations: Fatturazione e reportistica automatiche

    Fatturazione automatizzata con Fatture in Cloud: il sistema emette le fatture quando il progetto raggiunge i milestone definiti. Reportistica KPI generata in automatico ogni settimana.

    Risultati

  • 100% operatività in un solo workspace
  • −1 call/settimana per aggiornamenti di stato
  • 0 fatture dimenticate

    • Vuoi lo stesso risultato?

    Il primo passo e il Process Score: 15 domande, 5 minuti, score e priorita di intervento sulle sei aree operative. Poi, se ha senso, una call di confronto.